동그라미 개인정보처리방침

지적장애인 거주시설 동그라미는 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, 「개인정보보호법」을 준수하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 수입하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

수집항목	수집방법
- 이름, 생년월일, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 비밀번호 질문과 답변, 이메일, 서비스이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보	- 홈페이지(회 원가입, 게시판)
- 자원봉사자·후원자 : 이름, 생년월일, 성별, 주소, 주민등록번호, 연락처, 로그인ID, 비밀번호, 비밀번호 질문과 답변, 이메일	- 회원가입서면 및 인터넷 사이트 (vms, 국가복지)
- 장애인(이용자) : 이름, 생년월일, 성별, 주소, 주민등록번호, 연락처, 개인 특이사항	- 회원가입서면, 사회복지 시설정보 시스템
- 직원 : 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 주민등록번호, 가족관계, 병력사항, 경력사항	- 회원가입서면, 이력서, 자기소개서 등 관련서류 주민등록 등·초본

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

1) 동그라미는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 귀하가 제공한 모든 정보는 아래 목적에 필요한 용도 이외에는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

가. 홈페이지 및 회원가입시 제출 개인정보: 회원가입에 따른 행정처리

(정보제공, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 교육 및 참가자 기타증명서 발급)

나. 후원자 및 자원봉사자: 후원자 및 자원봉사자 관리에 따른 행정처리

(성명, 생년월일, 연락처, 주소, 주민등록번호등)

다. 장애인복지서비스 대상자: 장애인복지서비스 대상자 정보수집 항목에 따른 행정처리

(원활한 의사소통 경로의 확보를 위한 최소한의 정보, 주민등록번호, 등급, 현 건강상태등)

라. 직원: 복무자 정보수집 항목에 따른 행정처리

(복무자의 인적사항 및 소재를 정확히 알기 위한 최소한의 정보, 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 주민등록번호, 가족관계, 병력사항, 경력사항 )

3. 개인정보의 보유·이용기간 및 파기방법

1) 동그라미는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 아니한다.

가. 개인정보 보유·이용 기간:

회원이 탈퇴한 경우에도 동그라미는 원활한 서비스의 제공 및 부정한 서비스의 이용을 방지하기 위하여 아래와 같이 회원정보를 보관합니다.

- 탈퇴 회원 신상정보: 영구 보관

- 후원·자원봉사에 관한 발생 정보: 별도의 삭제요청(서면)이 없을시 영구 보관

- 이용자·직원에 관한 신상정보: 영구 보관

나. 파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기

다. 파기방법: 전자파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고, 종이자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다. 단 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장·관리 합니다.

단, 탈퇴회원중 기타사유로 추후 증명서 발급이 요구되는 정보에 한하여 영구보관됨을 알려드립니다.

4. 개인정보의 제3자 제공하거나 목적 외 사용할 경우

1) 수집된 개인정보는 법령의 근거가 있는 경우나 동의 받은 경우 외에는 제3자에게 제공하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 고객님에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

2) 단, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위하는 급박한 경우 정보주체 또는 법정대리인(보호자)이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소불명 등 사전 동의를 받을 수 없을 시에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

3) 통계처리 및 학술연구 등의 목적을 위해 필요한 경우 정보주체의 개인식별이 불가능한 형태로 정보를 제공할 경우 개인정보를 제공할 수 있습니다.

5. 개인정보보호 책임자

1) 동그라미는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자(동그라미원장)를 지정하여 관리 감독하고 있습니다.

2) 개인정보보호 관리책임자는 개인정보 보호 운영 규정이 준수 될 수 있도록 매니저급 이상 직원으로 지정하여 관리 감독하고 있습니다.

이름	소속	직위	전화번호	이메일
송정화	주민센터	사무국장	063-835-7300	dongfare@daum.net

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번) (http://kopico.or.kr)

나. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571, cybercid@spo.go.kr (http://www.spo.go.kr/)

라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정?삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

동그라미는 [개인정보보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 내부관리계획 수립 및 시행

동그라미는‘개인정보의 안전성 확보조치 기준(행전안전부고시 제2011-제43호)에 의거하여 내부관기계획을 수립 및 시행합니다.

2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 있습니다.

4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

5) 개인정보의 암호화

이용자의 고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 개인정보 침해 대응 및 복구대책

1) 동그라미는 개인정보 유출 및 침해를 예방하기 위해 개인정보보호방침과 계획을 수립하고 있습니다.

2) 개인정보보호 관리책임자의 관리 감독 하에 개인정보취급자는 자신의 업무와 연관된 모든 환경 속에서 개인정보의 유출 및 침해 상황 발생여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

3) 개인정보보호 관리책임자의 관리 감독 하에 동그라미에서 사용되는 모든 PC는 동그라미가 정한 점검 체크리스트를 통해 월1회 이상 정기적 점검을 실시하여 개인정보 보안여부를 확인하고 있습니다.

4) 개인정보보호 관리책임자의 관리 감독 하에 동그라미에서 사용하는 서버에 대하여 동그라미가 정한 점검 체크리스트를 통해 월1회 이상 정기적으로 점검을 실시하여 개인정보 보안여부를 확인하고 있습니다.

5) 공유폴더에는 개인정보가 포함된 파일을 공유하지 않거나 접속권한을 제한하고 있습다.

6) 업무전산화 등의 서버에서 관리되고 있는 개인정보보호를 위한 보안장비를 구비하고 있습니다.

7) 홈페이지 상의 전산 데이터의 경우 해킹을 통한 정보유출 및 침해 위험을 방지하는 기능(방화벽, 보안서버SSL 인증, 서버용 백신)이 있습니다.

8) 서비스 제공시간 이후 동그라미의 모든 출입로는 경비 및 보안시스템을 통해 출입이 관리되고 있습니다.

8. 이용자의 권리와 그 행사방법

가. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

나. 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정'등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면(공문)으로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 동그라미는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “3의 개인정보의 보유· 이용기간 및 파기방법"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

9. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 2014년 1월 10일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지 또는 사업장에 변경이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

- 공고일자 : 2014년 1월 3일 - 시행일자: 2014년 1월 10일